Informativa privacy per le iscrizioni online

Versione: ENROLL-2026.08.27-1 · Aggiornamento: 27 agosto 2026

Questa informativa è resa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per i dati raccolti attraverso la procedura online di richiesta di iscrizione alle attività sportive. Integra la Privacy Policy generale del sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Polisportiva Canossa Conselve ASD. Recapito/sede: Via Vittorio Emanuele II, 25, 35020 Conselve (PD). Per richieste privacy e per l'esercizio dei diritti è possibile utilizzare direzione@fivesystems.net. Se è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), i relativi recapiti sono resi disponibili dal Titolare nei propri canali ufficiali.

2. Interessati e dati trattati

La procedura può riguardare atleti maggiorenni o minorenni. Sono trattati i dati identificativi e anagrafici del candidato, i recapiti, l'indirizzo, i dati relativi alla stagione, disciplina e attività richiesta e, per i minorenni, i dati identificativi e di contatto del genitore, tutore o altro soggetto legittimato a presentare la richiesta. In questa fase non è richiesto l'inserimento di certificati medici o altri dati relativi alla salute; eventuali trattamenti di categorie particolari di dati saranno disciplinati separatamente prima della relativa raccolta.

3. Finalità e basi giuridiche

• Ricezione e gestione della domanda di iscrizione: acquisire la richiesta, verificarne completezza e ammissibilità, contattare il richiedente, richiedere eventuali integrazioni e decidere sull'ammissione. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto trattamento necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, per il minore, del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale o tutela.
• Adempimenti amministrativi e normativi: gestire gli obblighi connessi all'eventuale instaurazione del rapporto associativo/sportivo e conservare la documentazione prevista dalla legge. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ove applicabile.
• Sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti: proteggere la procedura, prevenire utilizzi fraudolenti, documentare le operazioni e gestire eventuali contestazioni. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, previo bilanciamento degli interessi e con particolare cautela quando sono coinvolti minori.
• Immagini e video per finalità istituzionali/comunicative: solo se viene espresso separatamente il consenso facoltativo previsto nella domanda. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) e art. 7 GDPR, ferme le ulteriori regole sul diritto all'immagine applicabili.
• Comunicazioni promozionali e informative non necessarie alla pratica: solo se viene espresso separatamente il relativo consenso facoltativo. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) e art. 7 GDPR e, per le comunicazioni elettroniche promozionali, normativa nazionale applicabile.

4. Natura del conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per ricevere e gestire la domanda; la loro mancata comunicazione impedisce l'invio o la valutazione della pratica. La presa visione dell'informativa non costituisce consenso al trattamento necessario alla domanda. I consensi facoltativi per immagini/video e comunicazioni promozionali sono separati, non preselezionati e il loro rifiuto non pregiudica l'iscrizione.

5. Minori

Quando la domanda riguarda un minorenne, la procedura richiede i dati del genitore, tutore o altro referente legale. I trattamenti necessari all'iscrizione non sono fondati sul consenso del minore a un servizio della società dell'informazione, ma sulle basi giuridiche indicate sopra. Le autorizzazioni facoltative che riguardano immagini, video o ulteriori finalità devono essere espresse dal soggetto legittimato a rappresentare il minore e possono essere revocate.

6. Destinatari

I dati possono essere consultati dal personale e dai collaboratori autorizzati che gestiscono iscrizioni, segreteria e attività sportive e da fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione e posta elettronica nominati responsabili del trattamento quando necessario. In caso di approvazione della domanda, i dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari, a organismi sportivi, federazioni, enti di promozione, assicurazioni o altri soggetti quando ciò sia richiesto per il tesseramento, la copertura assicurativa o altri adempimenti applicabili.

7. Trasferimenti verso Paesi terzi

Il CMS è progettato per limitare i trasferimenti. Qualora fornitori tecnici utilizzati dal Titolare trattino dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare deve verificare l'esistenza di una decisione di adeguatezza o di altra garanzia prevista dagli artt. 44 e seguenti GDPR.

8. Conservazione

Le domande sono conservate per il tempo necessario alla valutazione, agli eventuali contatti e alla gestione di contestazioni o obblighi di legge. Le pratiche non accolte o non perfezionate devono essere cancellate o anonimizzate quando non sussistono più finalità legittime di conservazione. Se la domanda viene approvata, i dati necessari possono confluire nell'anagrafica ufficiale della società e saranno conservati secondo i tempi applicabili al rapporto associativo/sportivo e agli obblighi amministrativi. I consensi e le relative evidenze sono conservati per documentare le scelte espresse e l'eventuale revoca.

9. Decisioni automatizzate

La domanda non viene approvata o rifiutata mediante una decisione unicamente automatizzata. La pratica è destinata alla valutazione della Segreteria o degli incaricati autorizzati.

10. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. I consensi facoltativi possono essere revocati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. La richiesta può essere inviata al Titolare utilizzando i recapiti indicati sopra.

11. Reclamo

L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso previsto dalla legge.

12. Tracciamento della scelta

Al momento dell'invio il CMS registra la versione dell'informativa mostrata, la dichiarazione di presa visione e l'esito di ciascun consenso facoltativo. La registrazione serve a documentare in modo verificabile quali informazioni e quali opzioni erano state presentate al richiedente.